تعریف پروژه

مجموعه اقدامات و عمليات خاص، متشکل از فعاليتهایی دارای روابط منطقی با یکدیگر است که برای نيل به هدف یا اهداف معينی انجام می شوند.مشروط بر اینکه این پروژه برای اولين بار انجام شود یا اینکه در گذشته به دفعات محدودی انجام شده باشد. به عبارت دیگر، به مجموعه اقداماتی که به طورتکراری درحال انجام باشد پروژه اطلاق نمی گردد.

خصوصیات پروژه

1.موقتی بودن (دارای زمان شروع و پایان مشخصی است.)

2.دارای هدف (با رسیدن به هدف پروژه به انمام می رسد.)

3.دارای سیستم 

4.دارای محدودیت

5.دارای چرخه حیات 

6.منحصر به فرد بودن نتایج (دو پروژه حتی مشابه نتایج یکسان ندارند.)

7.عدم قطعیت (زمان بندی پروژه همواره با تخمین است.)

حال به تعریف طزح ریزی پروژه که جزء فزآیندهای قبل از شروع پروژه می باشد می پردازیم.

طرح ریزی پروژه

در مرحله طرح ریزی پروژه اصول و پایه های کلی و اطلاعات لازم جهت برنامه ریزی آماده می شود. عملياتی چون تهيه ساختار شکست فعاليتها،ساختار سازمانی پروژه و ساختار هزینه ها، بودجه و کانالهای تامین بودجه در این مرحله انجام می پذیرد .

مجموعه فعالیت های طرح ریزی پروژه

1.تعیین دامنه پروژه

2.امکان سنجی پروژه

3.تحلیل ریسک ها

4.مشخص نمودن منابع مورد نیاز

5.تخمین هزینه و کار

6.تهیه برنامه زمانی پروژه

حال برای فهم دامنه پروژه باید به نکات زیر توجه کرد:

_فهم نیازهای مشتری

_فهم حوزه کسب و کار

_فهم مرزهای پروژه

_فهم دلایل اشتیاق مشتری

_فهم مسیر احتمالی تغییرات

و فهم اینکه:

                 وقتی شما همه چیز را فهمیده اید باز هم هیچ چیز قطعی نیست.

اهمیت طرح ریزی پروژه

1.اقتصادي بودن تولید:براي حفظ کارايي سيستم بايد جريان مواد مناسب باشد.

2.کارايی:براي حفظ کارايي به يک سيستم مرتب ومنظم نياز داريم.

3.حجم بالاي سرمايه گذاري:ايجاد واحد هاي صنعتي ، درصد بالايي از توليد ناخالص ملي را در بر   مي گيرد لذا بايد کاري کرد که سرمايه به هدر نرود.

4.بهبود و گسترش:واحد هاي صنعتي براي توسعه و بهبود سطح فعاليتها توسعه مي يابند. معمولاً 25% سطح زير بناي هر واحد توليدي در حال گسترش مي باشد .

5.هزينه بالاي حمل و نقل:حدود 30 تا 35 درصد هزينه هاي توليدي، هزينه حمل و نقل است.

6.ضرورت صرفه جويي در منابع مواد اوليه:به دليل محدود بودن.

نتیجه گیری

همانطور که گفته شد طرح ریزی پروژه جز فرآیند های قبل از شروع پروژه می باشد.طرح ریزی پروژه یکی از مهمترین ارکان برنامه ریزی استراتژیک می باشد که بایستی تمام فعالیت های آن را با دقت کامل انجام داد زیرا یک طرح جامع از پروژه می دهد که با استفاده از این طرح می توانیم به نتایجی مانند کاهش هزینه ها،کاهش حجم سرمایه گذاری،افزایش کارایی سازمان و... برسیم.